在搬運之前可以先請搬家公司派工作人員前來現場估價，這樣既可以了解該搬家公司的服務質量，還可以讓搬家公司事先清楚實際情況，以免雙方對搬運量的認知產生誤差，對價格引發不必要的爭執。
提前處理不需要的物品和文件，處理掉過時的電腦和辦公設備，盡量減少需要搬運的東西。在打包裝箱時注意箱子不宜過滿，并且為了方便尋找，應對每個箱子進行編號。貴重物品例如筆記本等應由員工隨身攜帶。柜子桌子內的物品必須全部清空。
拆卸前必須切斷并拆除設備的電源、水源等。拆卸中應避免破壞性拆裝，所有的電線，電纜不準剪斷，拆下來的線頭都要有標號，對有些線頭沒有標號的，要先補充后再拆下，標號不準丟失。
拆卸順序應該是先小后大，先易后難，先地面后高空，先外圍后主機，必須要解體的設備要盡量少拆分，同時要滿足包裝要求，最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。
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