首先在單位搬遷之前,負責人應該讓自己的員工整理、歸納并打包自己的物品,因為單位搬遷時搬遷員工較多,東西比較雜亂,待搬家公司到達單位后不能準確的知道哪些東西是誰的,只能按照區域來劃分,不能仔細到個人,所以這些是我們本身需要做的事情。因為我們需要對自己的物品格外注意,要在物品表面寫上部門姓名和編號,這樣在單位搬遷時搬家公司員工能夠根據這些標記有序搬運。
另外在進行單位搬遷的時候對于內部文件記得提前處理好,將這些隱私文件集中保管好,對于沒用的文件也需要提前處理掉,避免搬遷過程中出現不必要的泄密行為。
還有在搬遷過程中公司應該派負責人來做監督工作,不管搬家公司多么專業,也要小心謹慎,畢竟“防人之心不可無”。
對于公司的一些辦公桌椅、電腦、打印機等等一些大件物品,這些需要搬家公司派專業人員進行打包和搬運,做好防護和標記,一些過重的物品需安排多人搬運,需小心謹慎。
最后搬到新地方后需安排負責人現場和搬家公司交接,檢查物品、資料等等東西是否完整,如有損壞,需當場和工作人員協商售后問題。
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