打包前一定要對所有的物品進行整理、分類,例如一些不再需要使用的物品、廢舊電腦、或陳年的資料以及辦公設備等,可以提前處理掉,該寄存的分類打包好,這樣既可以減少需要搬運的東西,二來也可以減少雜物,讓新的辦公環境更為整潔、清爽。
企業搬遷常見的就是會議桌、電腦桌、設備等,拆裝時按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作。
在拆卸完后,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂。
對已經打包、密封好的紙箱一定要進行編號。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類,不至于因為在搬運過程中混淆,而導致搬家后,為新辦公室內的整理工作增加不必要的負擔。
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